Dougi ist ein leistungsfähiges, skalierbares, webbasiertes Dokumentenmanagement- und Archivierungssystem, das speziell für Unternehmen entwickelt wurde, die Dokumente und Dateien sicher und effizient speichern, organisieren und verwalten müssen.
Dougi bietet eine Reihe von Funktionen, mit denen Unternehmen ihre wertvollen Dokumente und Dateien sicher archivieren und verwalten können.
Funktionen:
• Kontrolle der Zugriffsberechtigungen: Mit Dougi können Benutzer die Zugriffsberechtigungen auf Dokumente und Dateien verwalten und steuern. Benutzer können die Berechtigungen nach Bedarf für einzelne Benutzer oder Gruppen festlegen.
• Erweiterte Suche und Filteroptionen: Mit Dougi können Benutzer die Suche und Filteroptionen nutzen, um schnell die gewünschten Dokumente zu finden. Mit den erweiterten Such- und Filtermöglichkeiten können Benutzer nach bestimmten Dateitypen, Autoren, Erstellungs- und Änderungsdatum, Schlüsselwörtern und anderen Kriterien suchen.
• Erstellen und verwalten von Dokumenten und Dateien: Mit Dougi können Benutzer Dokumente und Dateien erstellen, bearbeiten, speichern und verwalten. Dies beinhaltet auch die Organisation von Dokumenten und Dateien in einem hierarchischen Ordnerstruktur.
• Automatische Versionierung von Dokumenten und Dateien: Dougi bietet eine automatische Versionierungsfunktion, mit der Benutzer die Änderungen an Dokumenten und Dateien verfolgen und die früheren Versionen anzeigen können.
• Konvertierungsfunktion: Mit Dougi können Benutzer Dateien in verschiedene Formate konvertieren, wie z.B. PDF,
Word, Excel, JPEG usw.
• Anmerkungsfunktion: Mit Dougi können Benutzer Notizen hinzufügen und Änderungen oder Kommentare zu Dokumenten und Dateien hinterlassen.
• Strukturierte Dokumentation: Mit Dougi können Benutzer Dokumentationen für Projekte erstellen und verwalten. Mit Dougi können Dokumente und Dateien in einer strukturierten Form organisiert und verwaltet werden, um eine einheitliche Dokumentation und eine bessere Kontrolle über die Dokumente und Dateien zu erreichen.
• Sichere und verschlüsselte Speicherung: Mit Dougi können Benutzer Dokumente und Dateien sicher und verschlüsselt speichern, um sicherzustellen, dass die Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt sind.
• Benutzerfreundlichkeit: Dougi ist einfach zu bedienen und bietet eine intuitiv gestaltete Benutzeroberfläche.
• Skalierbarkeit: Mit Dougi können Benutzer das System skalieren, um mehr Dokumente und Dateien speichern und verwalten zu können.
Dougis Software bietet eine intuitive Benutzeroberfläche und eine leistungsstarke Funktionalität, um die Arbeitseffizienz zu verbessern.