Paperless ist eine Software, die das Erfassen, Verarbeiten und Speichern von Dokumenten vereinfacht. Es ist eine leistungsstarke und einfach zu bedienende Lösung, die Unternehmen aller Größen dabei hilft, Papierkosten zu senken, die Produktivität zu steigern und Risiken zu minimieren.
Paperless ist eine vollständig integrierte Softwarelösung, die Dokumentenmanagement, Unterschriftenverfahren, Workflows, Dokumentenverarbeitung und andere Funktionen in einer einzigen, benutzerfreundlichen Oberfläche kombiniert. Die Software ermöglicht es Unternehmen, ihre Dokumente zu organisieren, zu verfolgen und zu sichern.
Funktionen von Paperless:
• Dokumentenmanagement: Die Software ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Dokumente in einer einzigen, sicheren Umgebung zu speichern und zu organisieren. Sie können eine Vielzahl von Dokumentenformate wie PDF,
Word, Excel, PowerPoint usw. hochladen.
• Unterschriftenverfahren: Mit Paperless können Sie Dokumente online an Kunden oder Mitarbeiter senden und unterzeichnen lassen. Sie können die Unterschriften direkt in der Software verwalten und nachverfolgen.
• Workflows: Die Software bietet Ihnen eine einfache Möglichkeit, Workflows zu erstellen, zu verwalten und zu überwachen. Sie können automatische Benachrichtigungen senden, Prüfungen durchführen und Workflows in verschiedenen Abteilungen verfolgen.
• Dokumentenverarbeitung: Mit Paperless können Sie Dokumente automatisch erfassen, indem Sie bestimmte Schlüsselwörter oder Begriffe verwenden. Sie können die Daten auch für weitere Verarbeitungszwecke verwenden.
• Sicherheit: Paperless bietet ein robustes Sicherheitsmodell, das alle Ihre Dokumente vor unbefugtem Zugriff schützt. Sie können Benutzerrechte zuweisen, um den Zugriff auf bestimmte Dokumente zu beschränken.
• Mobilität: Die Software bietet eine mobile App, mit der Sie auf Ihre Dokumente von überall aus zugreifen und sie bearbeiten können.
• Integration: Paperless ist mit einer Vielzahl von Drittanbieter-Anwendungen und Systemen integriert.
Paperless ist eine leistungsstarke Lösung, die Ihnen dabei hilft, Ihre Dokumente effizienter zu verwalten, zu speichern und zu überwachen. Es ist eine einfach zu bedienende Software, die Unternehmen aller Größen dabei hilft, Kosten zu senken, die Produktivität zu steigern und Risiken zu minimieren.
Die Verwendung von Papierlosem Software ermöglicht eine effizientere Verwaltung Ihrer Dokumente und eine schnellere Verarbeitung von Informationen.