ONLYOFFICE

ONLYOFFICE ist ein multifunktionales Programmpaket, mit dem Unternehmen einen eigenen Internetdienst bereitstellen können. Es optimiert den Dokumentenfluss im Unternehmen und erleichtert die Projektarbeit sowie die Kommunikation mit Kunden.

ONLYOFFICE gibt es in zwei Hauptvarianten: als kostenpflichtigen Dienst, der keine besonderen Administrationskenntnisse erfordert, oder als Serverversion (mit Erwerb einer Lizenz) für den Betrieb in einem privaten oder Unternehmensnetzwerk. Die Serverversion lässt sich unter Windows und Linux installieren (die Installation ist nur auf lizenzierten Versionen möglich).

Mit dem CRM-Modul legen Sie eine Kundendatenbank an und passen sie an die Anforderungen Ihres Unternehmens an, indem Sie neue Kontakttypen, eigene Informationsfelder und Aufgabenkategorien hinzufügen. Damit die Liste potenzieller Kunden automatisch wächst, genügt es, das Kontaktformular von ONLYOFFICE CRM in die Website des Unternehmens einzubinden.

ONLYOFFICE vereint auf einer Plattform eine optimierte Dokumentenverwaltung, effiziente Zusammenarbeit in Projekten und eine bessere Kommunikation mit Kunden.

ONLYOFFICE enthält eine Reihe fertiger Werkzeuge für die Gruppenarbeit sowie erweiterte Integrationsmöglichkeiten (API, Programmierschnittstelle) für die Zusammenarbeit im Unternehmen und mit Kunden. Der E-Mail-Aggregator ist an keinen bestimmten E-Mail-Dienst gebunden; das Programm lässt sich leicht so einrichten, dass es Nachrichten aus verschiedenen Quellen empfängt und verarbeitet.

Über das Modul „Dokumentenverwaltung“ können Sie Konten verschiedener Cloud-Dienste einbinden (und bearbeiten), die im Ordner „Meine Dokumente“ Ihres Computers angezeigt werden. Jedes Textdokument, jede Tabelle und jede Präsentation auf den Cloud-Servern lässt sich online in speziellen Editoren bearbeiten. Das Kalendermodul ist mit dem CRM- und Projektmanagementsystem von ONLYOFFICE verknüpft.

Der einzige Nachteil der ONLYOFFICE-Module besteht darin, dass sie sich nicht offline nutzen lassen.