EssentialPIM ist ein persönlicher Informationsmanager, der Benutzern dabei hilft, ihre Termine, Aufgaben, Notizen und Kontakte an einem Ort zu verwalten. Die Software bietet eine anpassbare Benutzeroberfläche, mit der Benutzer ihre Informationen nach ihren eigenen Wünschen organisieren können. Sie verfügt auch über Synchronisierungsoptionen für mehrere Geräte, einschließlich Desktop und Mobilgeräten, und unterstützt Verschlüsselung, um sensible Daten sicher aufzubewahren. Zusätzlich bietet EssentialPIM eine Vielzahl nützlicher Funktionen wie Rechtschreibprüfung, E-Mail-Integration und die Möglichkeit, Daten aus anderen Anwendungen zu importieren/exportieren.