Die EssentialPIM-Software ist ein persönlicher Informationsmanager, mit dem Benutzer ihre Kontakte, Termine, Aufgaben, Notizen und Passwörter an einem Ort verwalten können. Sie verfügt über eine anpassbare Benutzeroberfläche, Synchronisierung mit verschiedenen Geräten und Cloud-Diensten sowie die Möglichkeit, Daten in verschiedenen Formaten zu importieren und zu exportieren. Darüber hinaus bietet sie erweiterte Such- und Filteroptionen, Erinnerungen und E-Mail-Integration.