HR Security

von Oleansoft

Eine Software, die von der Personalabteilung verwendet wird, um Mitarbeiteraktivitäten zu überwachen.

Betriebssystem: Windows

Publisher: Oleansoft

Release-Version : HR Security 1.12

Antivirus-Check: bestanden

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Wie der Name schon sagt, handelt es sich um eine HR-Software, die es Ihnen ermöglicht, Bildschirmfotos in vom Benutzer festgelegten Intervallen zu machen, ohne manuell mit der Tastatur und Hotkeys hantieren zu müssen. Es ist eine sehr leichtgewichtige Software, da sie nicht direkt im Computersystem installiert wird. Diese Software wird von der Personalabteilung verwendet, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter nicht bei der Arbeit trödeln und die Firmenressourcen nur für arbeitsbezogene Zwecke nutzen. Beispiele für nicht-arbeitsbezogene Nutzung umfassen das Nutzen von Facebook, das Spielen von Spielen oder das Anschauen von Filmen.

Sie verfügt über viele benutzerfreundliche Einstellungen, die es Ihnen ermöglichen, den Bildschirm zu erfassen, wann immer Sie möchten, und Sie können all diese Einstellungen manuell konfigurieren. Dazu gehört das Einrichten eines gespeicherten Ordners zum Speichern aller Screenshots, das Zuweisen einer Zeit, zu der der gesamte Prozess stattfindet, sogar die Anwendung kann so konfiguriert werden, dass sie zum Zeitpunkt des Windows-Starts startet und von dort an Screenshots macht. Sie können auch die Bildqualität, Pixel und Dimensionen auswählen, um riesige redundante Daten in Ihrer Software zu vermeiden.

Dies ist besonders nützlich in Unternehmen, die die Benutzeraktivität über den Tag hinweg überwachen möchten, damit der Benutzer die Internetfazilität nicht für andere als arbeitsbezogene Aktivitäten missbraucht. Da diese Software im Geheimen im Hintergrund arbeitet, werden alle Benutzeraktivitäten gescreenshotet und auf einem vorher festgelegten Server mit Benutzerkennzeichnung hochgeladen und für Referenzen im Zusammenhang mit Arbeitsmissbrauch verwendet. Das bedeutet, dass es Benutzer verfolgen wird, die entweder untätig auf Facebook liegen, Spiele spielen oder auf derselben Excel-Datei stecken, während sie das Vergnügen genießen, untätig auf ihren Mobiltelefonen zu sein.

Der Hauptvorteil des Produkts besteht darin, dass es lautlos im Hintergrund läuft und Bildschirmfotos von der Aktivität der Mitarbeiter macht, um sicherzustellen, dass der Mitarbeiter seinen Computer nicht untätig verwendet und ihn nur für arbeitsbezogene Zwecke nutzt.

Es kann auch in vielen anderen Bereichen genutzt werden, um beispielsweise die Kontrolle der Kinder zu untersuchen und zu überwachen, welche Aktivitäten die Kinder hinter dem Rücken ihrer Eltern durchführen, damit rechtzeitig Maßnahmen ergriffen werden können, um zukünftige Probleme wie das Ansehen fragwürdiger Websites usw. zu vermeiden.

Diese Software speichert die Dateien standardmäßig im JPG-Format, es stehen jedoch viele andere Optionen je nach Bedarf des Benutzers zur Verfügung. Es sollte jedoch beachtet werden, dass dies lediglich ein Präferenzwerkzeug ist, da viele Dokumente dank anderer Software von Windows selbst automatisch in anderen Formaten gespeichert werden können. Sie kann auch mit einem Passwort geschützt werden, um zu verhindern, dass der unbeabsichtigte Benutzer die Funktionalität beendet, während das System ohne die Erlaubnis des Administrators läuft.

Funktionen:

  • Sie läuft automatisch im Hintergrund ohne Entdeckung.
  • Macht Bildschirmfotos und nimmt automatisch Webcam-Bilder auf und speichert diese.
  • Unterstützt auch Heimfunktionen zur Verwendung zu Hause.
  • Kann automatisch starten, wenn Windows startet.
  • Verfügt über einen eigenen Viewer, sodass Sie durch ihn navigieren können, um Bilder und Videos zu sehen, die damit aufgenommen wurden.
- Betriebssystem: Windows mit Autostart-Funktion
- Ausreichender Speicherplatz zum Speichern von Screenshot-Dateien
- Aktive Internetverbindung zum Hochladen von Screenshots auf den Server
- Passwortschutzfunktion für den Zugriffsschutz

PROS
Setzt strenge Benutzerzugriffskontrollen und Datenschutzprotokolle durch.
Automatisiert und optimiert HR-Prozesse, erhöht die Effizienz.
Verbessert die Einhaltung lokaler und internationaler Datenschutzvorschriften.

CONS
Kann für weniger technologieaffine Mitarbeiter nicht benutzerfreundlich sein.
Teuer in der Anschaffung, Implementierung und bietet fortlaufendes Training für Mitarbeiter.
Potenzial für Verletzungen sensibler Daten, wenn das System kompromittiert wird.
FolderVisualizer
FolderVisualizer ist eine Software, die es dem Benutzer ermöglicht, den Speicherplatz auf seinem Computer durch die Visualisierung von Ordnern und Dateien zu überwachen.
PC WorkBreak
PC WorkBreak ist eine benutzerfreundliche Software, die eine regelmäßige Pausenerinnerung für Computerbenutzer implementiert.
Soft4Boost Secure Eraser
Soft4Boost Secure Eraser ist eine kostenlose Software zur sicheren und dauerhaften Löschung von Dateien und Ordnern.
ExtraBits
ExtraBits ist eine kostenlose App, die es Benutzern ermöglicht, Dateien zwischen dem lokalen Computer und verschiedenen Cloud-Storage-Diensten zu synchronisieren.
Spaceman 99
Spaceman 99 ist eine interaktive Software, die es dem Benutzer ermöglicht, seine eigene intergalaktische Reise zu unternehmen.